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Uma auditoria trabalhista bem executada pode evitar problemas legais e melhorar a gestão interna da sua empresa. Entretanto, este é um processo complexo, repleto de detalhes e análises jurídicas e estratégicas a serem realizadas. Ao revisar práticas, é possível identificar falhas e garantir a conformidade legal. Mas, além disso, essa é uma ótima forma de melhorar sua produtividade, sua reputação no mercado e o próprio ambiente de trabalho. Neste artigo, vamos mostrar 6 passos indispensáveis em uma auditoria trabalhista. Continue a leitura e entenda!

O que é uma auditoria trabalhista?

A auditoria trabalhista é uma análise minuciosa dos processos internos de uma empresa, com foco em garantir conformidade legal e evitar riscos jurídicos. Ela pode ser executada internamente e com apoio de profissionais externos, como advogados e contadores. É importante destacar que a auditoria não cuida apenas de contratos de trabalho. Na prática, ela pode ser bem ampla e otimizar a estrutura da empresa, avaliando até mesmo questões relacionadas ao recolhimento de tributos.

Qual é o objetivo de uma auditoria trabalhista?

O maior objetivo da auditoria trabalhista é identificar e avaliar a observância de regras, leis e boas práticas relacionadas à relação com os colaboradores. Assim, ela ajuda elucidar falhas e corrigir problemas que podem gerar transtornos no futuro. Mas, dada a complexidade de uma auditoria, alguns outros objetivos também devem ser considerados:

• reduzir custos: a auditoria evita perdas financeiras com processos trabalhistas, pois garante o compliance do negócio;
• otimizar a gestão de pessoas: o processo identifica oportunidades de melhoria da gestão e do ambiente de trabalho;
• aumentar a produtividade: a auditoria contribui para um ambiente de trabalho agradável e harmonioso, consequentemente mais produtivo;
• garantir credibilidade e reputação: a empresa que realiza auditoria trabalhista reforça sua imagem no mercado.  

6 passos para fazer uma auditoria trabalhista

A auditoria trabalhista é um processo complexo e muito importante. E existem boas práticas que devem ser seguidas para que a empresa consiga ter visibilidade real sobre o que está adequado e aquilo que merece passar por ajustes. Em geral, indicamos que o procedimento seja acompanhado por profissionais qualificados e experientes. Isso garante relatórios mais precisos, com insights e orientações adequadas para correção das falhas encontradas. Confira 6 passos para o sucesso de sua auditoria!

1. Defina os objetivos da auditoria

O primeiro passo para uma auditoria trabalhista eficiente é definir claramente os objetivos que guiarão o processo. Ao fazer isso, você estabelece o foco da análise e alinha as expectativas para os resultados. Os objetivos podem variar conforme as necessidades da sua empresa e podem ser, por exemplo: ·         conformidade com as leis trabalhistas e normas internas da empresa; ·         identificação de irregularidades nos contratos de trabalho, registros de ponto, folhas de pagamento, benefícios, entre outros; ·         análise do desempenho dos gestores e colaboradores; ·         oportunidades para otimização da gestão de pessoas e redução de riscos trabalhistas.

2. Selecione a equipe de auditoria

A seleção da equipe que realizará a auditoria é a premissa para o sucesso do processo. O time de análise deve ser composto por profissionais especializados, com amplo domínio da legislação vigente. Além de conhecer as normas, esses profissionais precisam ter habilidades de análise crítica, comunicação clara e objetiva, e capacidade para trabalhar de forma colaborativa com a gestão da empresa.

3. Reúna os documentos e informações necessárias

Para garantir uma auditoria completa e precisa, reúna todos os documentos relacionados à gestão de pessoal da sua empresa. Confira alguns dos documentos indispensáveis para esse processo: ·         contratos de trabalho; ·         registros de ponto; ·         folhas de pagamento; ·         comprovantes de pagamento de benefícios; ·         políticas de férias, licenças e banco de horas; ·         regulamento interno da empresa. Ter toda essa documentação organizada e acessível facilita a análise detalhada e a identificação de falhas ou pontos de melhoria.

4. Faça a análise dos documentos e processos

Com os documentos em mãos, a equipe de auditoria deve realizar uma análise meticulosa. O objetivo dessa fase é verificar a conformidade com as leis trabalhistas e as políticas internas da empresa. Durante essa análise, é possível encontrar irregularidades como: ·         falta de registros de ponto adequados; ·         não pagamento de horas extras; ·         contratos de trabalho com cláusulas irregulares ou ausentes; ·         benefícios não pagos ou pagos de forma incorreta. É imperativo documentar cada irregularidade encontrada e, quando necessário, sugerir correções imediatas para evitar consequências jurídicas.

5. Faça entrevistas com os colaboradores

Além da análise documental, a auditoria trabalhista pode recorrer a entrevistas com os colaboradores. Essas conversas ajudam a entender a aplicação da política trabalhista e  identificar problemas, como: ·         jornadas de trabalho inadequadas; ·         falta de pagamento ou pagamento incorreto de horas extras; ·         problemas na concessão de benefícios, férias ou licenças.

6. Elabore o relatório de auditoria

Com todas as informações e dados coletados, a equipe responsável deve elaborar um relatório conclusivo. Este documento deve ser claro, objetivo e apresentar as conclusões de maneira organizada. Assim, deve conter: ·         descrição dos objetivos da auditoria; ·         lista de documentos e informações analisados; ·         identificação das possíveis irregularidades encontradas; ·         recomendações para corrigir as irregularidades; ·         avaliação do desempenho dos gestores e colaboradores; ·         oportunidades de melhoria.

Baldin Mello: expertise em auditoria trabalhista

Embora a auditoria trabalhista possa ser realizada internamente, ela é mais eficaz e completa quando conduzida por profissionais independentes. Assim, você tem a certeza de um relatório imparcial e realmente útil para sua adequação legal. É por isso que a escolha da equipe que te apoiará faz toda a diferença. Você deve buscar profissionais com experiência, expertise e, acima de tudo, credibilidade no mercado. O escritório Baldin Mello é reconhecido por sua excelência em consultoria jurídica. Atendemos empresas de todo o país, com soluções modernas que eliminam riscos jurídicos e te ajudam a crescer. Combinamos conhecimento jurídico e técnico a favor de suas demandas preventivas e contenciosas. Fale agora com nosso time e proteja-se de incidentes trabalhistas com quem entende do assunto!